Achtergrond
AfvalAlternatief is een Vlaams afvalverwerkingsbedrijf dat bedrijven en kmo’s helpt om hun afvalstromen op een correcte en duurzame manier te beheren. Ze werken met een flexibel netwerk van partners en bieden diensten op maat aan, zoals containerophalingen, afvalscans en sorteeradvies. Hun aanpak is persoonlijk, circulair en efficiënt.
Uitdaging
Oplossing
Tijdens het Start AI-traject met CROPLAND werd deze uitdaging rond ‘3-way matching’ al snel duidelijk. Als resultaat bouwde CROPLAND een oplossing op maat op het Azure-platform, gebaseerd op de logica van de zogenaamde ‘3-way matching’ — het automatisch vergelijken van verkoopfacturen, aankoopfacturen en contractvoorwaarden. De resultaten worden gepresenteerd in een Excel-dashboard, waarin afwijkingen duidelijk worden gemarkeerd met kleurcodes. Dit geeft het team direct inzicht in wat gecontroleerd moet worden, zonder honderden regels handmatig te hoeven doorlopen. Daarnaast werd er een duidelijke gebruikershandleiding voorzien, zodat medewerkers de tool vol vertrouwen zelfstandig kunnen gebruiken.
Voordelen
Resultaten
De toepassing is sinds het voorjaar in gebruik en de efficiëntiewinst is duidelijk zichtbaar. Alleen al in juli verwerkte AfvalAlternatief meer dan 750 orders semi-automatisch, tegenover 298 in mei. Het AI-algoritme leert bovendien snel bij. In de eerste maand werd ongeveer 10% van de facturen volledig automatisch gematcht. Dat cijfer is inmiddels gestegen naar 35%. Dit vertaalt zich nu al in een maandelijkse besparing van drie tot vier dagen handmatig werk. Het langetermijndoel is om 80% volledige automatisering te bereiken. Bij stabiele ordervolumes zou dat jaarlijks meer dan 100 dagen aan repetitief administratief werk vrijmaken — tijd die opnieuw kan worden geïnvesteerd in taken met toegevoegde waarde.
“Dankzij deze oplossing hebben we het aantal automatisch verwerkte orders verdrievoudigd. Het bespaart ons niet alleen tijd, het zorgt ook voor gemoedsrust.” — Bjorn Anthonis, CFO AfvalAlternatief
