Slimme Matching Agent
Het handmatig matchen van facturen, inkooporders en bestellingen is traag en foutgevoelig. De Smart Matching Agent doet dit automatisch in uw ERP en raadpleegt pas een persoon wanneer er werkelijk een beslissing nodig is.
Een bewezen bouwsteen, aangepast aan uw proces
Dit is geen eenmalig experiment. Het is een bouwsteen die we al eerder hebben ingezet, geconfigureerd voor uw systemen, uw documenten en uw matchingregels.
Handmatige matching is niet schaalbaar.
Documenten komen in alle vormen binnen, gegevens moeten handmatig worden vergeleken met het ERP en afwijkingen worden pas laat opgemerkt, wat leidt tot vertragingen, geschillen en betalingsproblemen.
Naarmate het volume groeit, moet het team meegroeien.
Van mailbox naar gematcht, automatisch
Leest binnenkomende documenten
Facturen, bestelbonnen en bestellingen rechtstreeks uit de mailbox, herkend ongeacht het formaat.
Koppelt aan je ERP
Matcht de gegevens automatisch met de juiste records (2-way en 3-way matching).
Verwerkt de match
Als alles overeenkomt, verwerkt het de post zelf, zonder menselijke tussenkomst.
Escaleert uitzonderingen
Wijkt er iets af, dan legt het de case, met context, voor aan een persoon. Mensen beslissen enkel over uitzonderingen.
Alles om matching vanzelf te laten verlopen
80–90%
Veel minder handmatig werk, een proces dat zichzelf schaalt
Automatiseringspercentages van 80 tot 90% in vergelijkbare projecten: snellere verwerking, minder fouten en geschillen, en een proces dat meeschaalt met het volume zonder extra personeel.
Elke order volgt hetzelfde patroon
Ongestructureerd erin, gestructureerd in het ERP, volgens hetzelfde patroon; dus keer op keer inzetbaar zonder maatwerk.
ingezet bij
Bekijk het op uw eigen
documenten
We laten u de Smart Matching Agent in actie zien met een steekproef van uw facturen en bestellingen.