Agent de rapprochement intelligent
Le rapprochement manuel des factures, des bons de commande et des commandes est lent et source d’erreurs. L’agent de rapprochement intelligent s’en occupe automatiquement dans votre ERP et ne sollicite une personne que lorsqu’une décision est réellement nécessaire.
Un module éprouvé, adapté à votre processus
Il ne s’agit pas d’une expérience ponctuelle. C’est une brique que nous avons déjà déployée, configurée selon vos systèmes, vos documents et vos règles de correspondance.
Le rapprochement manuel n’est pas évolutif.
Les documents arrivent sous toutes les formes, les données doivent être comparées manuellement avec l’ERP et les écarts sont détectés tardivement, ce qui entraîne des retards, des litiges et des problèmes de paiement.
À mesure que le volume augmente, l’équipe doit s’agrandir en conséquence.
De la boîte de réception au rapprochement, automatiquement
Lit les documents entrants
Factures, bons de commande et commandes directement depuis la boîte mail, reconnus quel que soit leur format.
Se connecte à votre ERP
Fait correspondre automatiquement les données aux bons enregistrements (rapprochement à 2 ou 3 voies).
Traite la correspondance
Si tout correspond, il traite lui-même l'élément, sans intervention humaine.
Signale les exceptions
En cas d'écart, il présente le cas, avec son contexte, à une personne. Les collaborateurs ne décident que sur les exceptions.
Tout pour que le rapprochement s’exécute de lui-même
80–90 %
Beaucoup moins de travail manuel, un processus qui évolue de lui-même
Taux d’automatisation de 80 à 90 % dans des missions comparables : traitement plus rapide, moins d’erreurs et de litiges, et un processus qui s’adapte au volume sans personnel supplémentaire.
Chaque commande suit le même schéma
Non structuré en entrée, structuré dans l’ERP, le même schéma, donc déployable encore et encore, sans travail sur mesure.
déployé chez
Voyez-le sur vos propres
documents
Nous vous montrerons l’agent de rapprochement intelligent à l’œuvre sur un échantillon de vos factures et commandes.